Ers?ttningar till ledande befattningshavare
Riktlinjer f?r ers?ttning till ledande befattningshavare
Generella ers?ttningsprinciper
I korthet ?r Bolagets aff?rsstrategi att g?ra sina kunder framg?ngsrika och tillhandah?lla en utm?rkt anv?ndarupplevelse f?r deras slutanv?ndare genom att erbjuda felfria och lokaliserade spel p? alla digitala plattformar. F?r mer information om Bolagets strategiska prioriteringar h?nvisas till Bolagets ?rsredovisning och webbplats, www.hkcoolsite.com.
Syftet med riktlinjerna ?r att s?kerst?lla att Bolaget kan locka, motivera och beh?lla ledande befattningshavare med den expertis och erfarenhet som kr?vs f?r att uppn? Bolagets verksamhetsm?l. Ers?ttningen ska baseras p? villkor som ?r marknadsm?ssiga och samtidigt anpassade till aktie?garnas intressen. Ers?ttning till ledande befattningshavare ska best? av en fast och, f?r vissa ledande befattningshavare, r?rlig l?n. Dessa komponenter ska skapa en v?lbalanserad ers?ttning som ?terspeglar individuell kompetens, ansvar och prestation, b?de p? kort och l?ng sikt, s?v?l som Bolagets totala resultat.
Dessa riktlinjer ?r inte till?mpliga p? ers?ttning som beslutats eller godk?nts av bolagsst?mman och g?ller endast ers?ttningar som ?verenskommits, och ?ndringar av ers?ttningar som redan ?verenskommits, efter antagandet av dessa riktlinjer av ?rsst?mman 2020.
F?r att f?lja tvingande regler eller fastst?lld lokal sedv?nja kan ers?ttning f?r anst?llda som omfattas av regler utanf?r Sverige justeras, dock med h?nsyn till, i den m?n det ?r m?jligt, det ?vergripande syftet med dessa riktlinjer.
Typer av ers?ttningar
Ers?ttning som omfattas av dessa riktlinjer kan best? av fast kontantl?n, r?rlig kontantl?n, pension och andra f?rm?ner.
Principer f?r fast kontant ers?ttning
Ledande befattningshavares fasta l?n ska vara konkurrenskraftig och baseras p? varje ledande befattningshavares individuella kompetens, ansvar och prestation. En ?versyn av den fasta l?nen ska genomf?ras ?rligen f?r varje kalender?r. Fast kontantl?n f?r inte uppg? till mer ?n hela den totala ers?ttningen, vilket ?r fallet om det inte finns n?gon r?rlig kontant ers?ttning, pensionsf?rm?ner eller andra f?rm?ner.
Principer f?r r?rlig kontantl?n
Styrelseledam?ter som har ing?tt ett anst?llnings- eller konsultavtal med ett koncernbolag har inte r?tt till n?gon r?rlig kontant ers?ttning.
R?rlig kontant ers?ttning (d.v.s. kontantbonus) till ledande befattningshavare ska baseras p? en upps?ttning f?rutbest?mda och m?tbara prestationskriterierna f?r den relevanta ledande befattningshavaren som syftar till att fr?mja Bolagets l?ngsiktiga v?rdeskapande. Prestationskriterierna kan vara individualiserade, kvantitativa eller kvalitativa och ska fastst?llas och dokumenteras ?rligen. I vilken utstr?ckning kriterierna f?r tilldelning av r?rlig kontant ers?ttning har uppfyllts ska
best?mmas n?r kriteriets relevanta m?tperiod ?r slut. Styrelsens ers?ttningsutskott ansvarar f?r utv?rderingen av den r?rliga l?nen till den verkst?llande direkt?ren. Verkst?llande direkt?ren ansvarar f?r utv?rderingen av den r?rliga l?nen till ?vriga ledande befattningshavare.
Eventuell r?rlig ers?ttning f?r inte uppg? till mer ?n 50 procent av den totala ers?ttningen och 100 procent av den fasta ?rsl?nen.
Principer f?r pensionsf?rm?ner
Vissa av Bolagets ledande befattningshavare har r?tt till pensionsf?rm?ner i enlighet med lokal sedv?nja eller kollektivavtalsvillkor. Pensioner ska vara premiebaserade. R?rlig kontant ers?ttning ska inte ber?ttiga till pensionsf?rm?ner om det inte kr?vs enligt tvingande lag eller kollektivavtal. Pensionspremierna ska uppg? till h?gst 40 procent av den fasta ?rsl?nen.
Principer f?r andra f?rm?ner
Bolaget kan tillhandah?lla andra f?rm?ner till ledande befattningshavare i enlighet med lokal sedv?nja. S?dana andra f?rm?ner kan till exempel omfatta f?retagsh?lsov?rd. Ibland kan bostadsbidrag, betald utbildning f?r minder?riga barn eller reseers?ttning beviljas. Premier och andra kostnader f?r s?dana f?rm?ner ska uppg? till h?gst 30 procent av den fasta ?rsl?nen.
Ers?ttning under upps?gningsperioden och avg?ngsvederlag
Fast kontant ers?ttning under upps?gningstider och avg?ngsvederlag (inklusive eventuella betalningar f?r konkurrensbegr?nsningar) f?r inte ?verstiga ett sammanlagt belopp motsvarande den fasta kontanta ers?ttningen under 12 m?nader.
Principer f?r konsultarvoden till styrelseledam?ter
I den utstr?ckning styrelseledam?ter utf?r arbete f?r Bolaget utanf?r det ordinarie styrelsearbetet, kan konsultarvoden betalas p? marknadsvillkor ut?ver eventuella styrelsearvoden som beslutas av bolagsst?mman.
Teckningsoptionsrelaterade incitamentsprogram
Ers?ttning som beslutas av bolagsst?mman omfattas inte av dessa riktlinjer. F?ljaktligen g?ller dessa riktlinjer inte f?r aktierelaterade incitamentsprogram som beslutas av bolagsst?mman, inklusive teckningsoptionsprogrammet 2021/2024 eller teckningsoptionsprogrammet 2023/2026. Mer information om befintliga incitamentsprogram finns, och information om eventuella framtida incitamentsprogram kommer att finnas, tillg?nglig p? Bolagets webbplats, www.hkcoolsite.com.
Beredning och granskning av efterlevnaden av dessa riktlinjer
Dessa riktlinjer har uppr?ttats av ers?ttningskommittén och godk?nts av styrelsen. Vid utv?rderingen av om dessa riktlinjer och de begr?nsningar som anges h?r ?r rimliga har styrelsen (inklusive ers?ttningskommittén) beaktat den totala ers?ttningen f?r alla anst?llda i Bolaget, inklusive de olika komponenterna av deras ers?ttning samt ?kningen och tillv?xttakten ?ver tid.
Ers?ttningsutskottet ska ?vervaka och utv?rdera program f?r r?rlig ers?ttning f?r den h?gsta ledningen, till?mpningen av dessa riktlinjer samt de nuvarande ers?ttningsstrukturerna och ers?ttningsniv?erna i Bolaget.
Medlemmarna i ers?ttningskommittén ?r oberoende i f?rh?llande till Bolaget och
ledningen. Verkst?llande direkt?ren och ?vriga ledande befattningshavare deltar inte i styrelsens hantering av och beslut om ers?ttningsrelaterade fr?gor om de p?verkas av s?dana fr?gor.
Principer f?r avvikelse fr?n dessa riktlinjer
Styrelsen kan tillf?lligt besluta att avvika fr?n riktlinjerna, helt eller delvis, om det i ett specifikt fall finns s?rskild anledning till undantaget och ett undantag ?r n?dv?ndigt f?r att tj?na f?retagets l?ngsiktiga intressen, inklusive dess h?llbarhet, eller f?r att s?kerst?lla f?retagets ekonomiska livskraft.